Подключить принтер к телефону проще всего по Wi-Fi: принтер и телефон должны сидеть в одной домашней сети, после чего телефон сам находит печатающее устройство в меню «Печать». Если у принтера нет Wi-Fi, остаются Bluetooth, прямое соединение и кабель с переходником. Ниже - все способы по порядку, от самого удобного к запасным, и разбор типичных сбоев.
Какие способы подключения принтера к телефону бывают
Способов четыре, и какой из них вам доступен, определяет сам принтер, а не телефон. Посмотрите на корпус и в инструкцию: нас интересуют значки Wi-Fi, Bluetooth и разъём USB.
| Способ | Что нужно от принтера | Плюсы | Минусы |
|---|---|---|---|
| Общая сеть Wi-Fi | Встроенный модуль Wi-Fi | Печатать можно с любого места квартиры, без проводов | Нужна настройка один раз, принтер должен быть в той же сети |
| Прямое соединение | Поддержка прямого соединения | Работает без роутера | Телефон на время теряет выход в интернет |
| Bluetooth | Модуль Bluetooth, обычно у компактных моделей | Просто и без сети | Малый радиус, не все принтеры понимают печать по этому каналу |
| Кабель USB | Обычный порт USB | Не зависит от сети | Нужен переходник, поддерживают не все связки |
Есть и пятый путь, о котором часто забывают: если принтер подключён к компьютеру и тот общедоступен в сети, можно печатать через него или отправлять файл на компьютер. Это не подключение в строгом смысле, но для старого принтера без беспроводных модулей он часто выручает.
Отдельно скажем про «облачную печать» и печать по электронной почте. Многие современные принтеры получают собственный адрес: письмо с вложением на этот адрес отправляет документ на бумагу. Для разовой печати вне дома это удобнее всего, но документ при этом проходит через сервер производителя. Паспорта, договоры и справки таким способом лучше не отправлять.
Как подключить принтер к телефону по Wi-Fi
Это основной сценарий, и он состоит из двух частей: сначала принтер входит в вашу домашнюю сеть, потом телефон его там находит.
Шаг 1. Подключаем принтер к домашней сети
На принтере есть собственный экран или кнопка Wi-Fi. Если экран есть, заходим в раздел беспроводных настроек, выбираем свою сеть из списка и вводим пароль. Если экрана нет, используют кнопку быстрого подключения: нажимаем её на принтере (обычно индикатор Wi-Fi начинает мигать), затем в течение двух минут нажимаем похожую кнопку на роутере. Эта связка называется WPS, и у части роутеров она отключена в целях безопасности - тогда придётся вводить пароль другим путём, через приложение производителя.
Когда соединение установлено, индикатор Wi-Fi на принтере перестаёт мигать и горит ровным светом. Это важный признак: мигающий значок означает, что принтер ещё ищет сеть, и телефон его пока не увидит.
Если вы не помните пароль от домашней сети, он хранится в телефоне, который к ней подключён. Как достать его оттуда, мы описали в статье как узнать пароль от своего Wi-Fi.
Шаг 2. Убедитесь, что телефон в той же сети
Это самая частая причина «принтер не находится». Телефон должен быть подключён к той же сети, что и принтер, а не к соседней. Посмотрите, как называется сеть в телефоне и на экране принтера. Типичная ловушка - двухдиапазонный роутер, который раздаёт две сети: на 2,4 и на 5 ГГц. Многие принтеры умеют только 2,4 ГГц. Если телефон сидит в сети 5 ГГц, а принтер в 2,4, на разных роутерах они действительно могут не увидеть друг друга. Чем различаются диапазоны, написано в статье чем отличается 2,4 ГГц от 5 ГГц.
Вторая ловушка - гостевая сеть. Роутеры нередко изолируют устройства гостевой сети друг от друга и от основной, и принтер из основной сети телефон из гостевой не увидит. О том, что такое гостевая сеть и зачем нужна изоляция, мы рассказывали в материале как настроить гостевую сеть Wi-Fi.
Шаг 3. Находим принтер в телефоне
Современные телефоны умеют печатать без установки отдельных программ. Откройте документ или фото, найдите в меню «Отправить» или «Ещё» пункт «Печать». Откроется окно предварительного просмотра, где сверху выбирается принтер. Если нужный не указан, нажмите на список и выберите поиск принтеров.
Названия пунктов зависят от версии системы и оболочки, поэтому ищите по смыслу: слово «печать» или значок принтера. Обычно эта функция живёт либо прямо в меню приложения, либо в общих настройках подключённых устройств, в разделе «Печать» или «Службы печати».
Если принтер не появился, включите системную службу печати. В настройках телефона найдите «Печать» и убедитесь, что стандартная служба включена. Если принтер довольно новый, этого достаточно: протоколы печати по сети давно стандартизированы, и принтеры, выпущенные в последние годы, чаще всего отвечают на них сами.
Для старых или нестандартных моделей производители выпускают собственные приложения. Установите программу, соответствующую марке принтера, откройте её и пройдите мастер добавления. После этого принтер обычно начинает отображаться и в системном меню печати.
Как подключить принтер по прямому соединению без роутера
Прямое соединение позволяет телефону соединиться с принтером напрямую, как с маленькой точкой доступа. Роутер при этом не участвует, и способ выручает на даче, в офисе без сети или в поездке.
Порядок такой. На принтере включаем прямое соединение в беспроводных настройках: он покажет имя собственной сети и пароль. В телефоне открываем список сетей Wi-Fi, находим сеть с именем принтера и подключаемся, вводя пароль с экрана принтера. Затем идём в меню «Печать» и выбираем принтер.
Есть неприятная особенность, о которой стоит знать заранее. Пока телефон соединён с принтером напрямую, он не подключён к домашнему роутеру, а значит, выхода в интернет по Wi-Fi у него нет. Если вам нужно распечатать страницу из облака, сначала скачайте файл на телефон, и только потом соединяйтесь с принтером. Некоторые телефоны при этом могут перейти на мобильный интернет, если разрешена такая автоматическая смена, но рассчитывать на это не стоит.
Второй нюанс: пароль принтера по умолчанию нередко известен всем, кто видел инструкцию к модели. Если принтер стоит в офисе или в доме с гостями, смените этот пароль в настройках устройства. Этот совет повторяет общее правило: любое устройство с собственной точкой доступа первым делом получает уникальный пароль.
Подключение принтера к телефону по Bluetooth и кабелю
Bluetooth
Bluetooth встречается у компактных и фотопринтеров. Включаем Bluetooth в принтере и в телефоне, в телефоне запускаем поиск, выбираем принтер и подтверждаем код сопряжения. Дальше печать вызывается так же, как и в других случаях.
Здесь есть подвох: наличие Bluetooth у принтера не гарантирует печать произвольных документов. Часть устройств принимает по нему только фото или данные от собственного приложения. Если принтер подключился, а в меню «Печать» его нет, это не ошибка пользователя, а ограничение самой модели. Попробуйте приложение производителя либо перейдите на Wi-Fi.
Дальность у Bluetooth небольшая, поэтому держите телефон рядом с принтером, лучше в пределах нескольких метров и без стены между ними. Скорость передачи тоже невысока: многостраничный документ или крупное фото будут идти заметно дольше, чем по Wi-Fi.
Кабель USB
Подключение кабелем возможно, если телефон умеет работать как главное устройство при USB-соединении. Для этого нужен переходник, который на одном конце вставляется в разъём телефона, а на другом имеет обычный порт для кабеля принтера. Такая функция называется OTG, и поддерживают её не все модели, особенно среди старых.
Вторая сложность: даже при физическом соединении телефону нужна служба печати, которая понимает этот принтер. Современные принтеры подключаются как стандартные, а вот узкоспециальные модели без собственной программы вы можете и не запустить. Поэтому кабель мы рекомендуем как запасной вариант, когда сеть недоступна, а Bluetooth не работает.
Кабель при этом обходит большинство сетевых сбоев: нет проблем с паролями, диапазонами и изоляцией. Если вы много раз безуспешно подбирали настройки сети, а принтер хоть раз нужно распечатать срочно, этот способ часто оказывается самым быстрым.
Почему телефон не видит принтер: порядок проверки
Идём от простого к сложному и после каждого шага проверяем, появился ли принтер.
- Принтер включён и не спит. Многие модели засыпают через несколько минут простоя и выходят из сна только после нажатия на кнопку. Нажмите любую кнопку на корпусе и подождите полминуты.
- Индикатор Wi-Fi горит ровно. Мигающий индикатор - принтер не нашёл сеть. Повторите подключение к сети.
- Телефон в той же сети. Сверьте названия сетей. Отключите мобильный интернет, чтобы телефон не уходил из Wi-Fi на сотовую сеть.
- Не гостевая сеть и не 5 ГГц. Переключите телефон на основную сеть 2,4 ГГц на время настройки. Если на роутере диапазоны объединены под одним именем, это делать не нужно.
- Перезагрузка по порядку. Выключите принтер и роутер, подождите минуту, включите сначала роутер, дождитесь его загрузки, затем принтер. Телефон перезагрузите последним. Если роутер вообще не раздаёт сеть, помогут материалы про то, что делать, когда роутер не раздаёт интернет, и про ситуацию, когда телефон не видит сеть Wi-Fi.
- Служба печати включена. В настройках телефона проверьте раздел «Печать» и включите службу по умолчанию. При необходимости установите приложение производителя принтера.
- Адрес принтера в сети. Если принтер раньше работал, а теперь пропал, возможно, роутер выдал ему новый адрес. Удалите старый принтер из списка в телефоне и добавьте заново, указав найденный принтер.
- Обновление прошивки. У производителей иногда выходят исправления, из-за которых принтер переставал отвечать на сетевые запросы. Проверьте раздел обновлений в настройках самого принтера.
Если после этого печать не пошла, сбросьте сетевые настройки принтера до заводских и подключите его к сети заново. Это стирает только данные сети самого принтера, документы и расходники не страдают. На телефоне сброс сетевых настроек делать не нужно: он удалит сохранённые пароли всех сетей и затронет много других устройств.
Печать идёт, но что-то не так: частые сбои
Принтер видит задание, но бумага не выходит. Откройте очередь печати в приложении принтера или в окне печати и отмените зависшие задания, затем отправьте файл заново. Иногда очередь забивается из-за неудачной попытки, и все следующие документы стоят за ней.
Выходит чистый лист. Проверьте картридж или тонер и не засохли ли дюзы у струйной модели. Если принтер не использовался долго, пройдите встроенную очистку головки, она запускается из меню самого принтера. Это не проблема подключения, и телефон тут не виноват.
Масштаб не тот, поля обрезаны. В окне предварительного просмотра выберите формат бумаги и опцию «По размеру страницы». Фото на телефоне часто имеет другое соотношение сторон, чем лист А4, и по умолчанию обрезается.
Печатается не тот цвет. В окне печати можно выбрать чёрно-белый режим, если принтер подключён и цветной, и экономичный. Для текста его хватает и расходники тратятся меньше.
Печать из мессенджера или почты. Не все приложения вызывают системное окно печати. Если нужного пункта нет, сохраните документ в память телефона и откройте его из файлового менеджера: у файлов меню «Печать» есть всегда.
Безопасность: что учесть при беспроводной печати
Принтер в сети - такое же сетевое устройство, как камера или умная розетка. Три простых правила снижают риск.
Первое: смените заводской пароль управления принтером и пароль прямого соединения. Заводские пароли часто совпадают на всей серии, а некоторые принтеры вообще идут без пароля.
Второе: отключайте облачную печать по почте, если она вам не нужна. Адрес принтера - это точка входа, на которую могут присылать чужие документы.
Третье: если печатаете конфиденциальное, выбирайте кабель или прямое соединение, а не облако. Документ при этом остаётся между вашим телефоном и принтером и не идёт через сторонние серверы. Если принтер стоит в общем помещении, забирайте листы сразу: беспроводная печать удобна, но бумага в лотке лежит открыто.
Какой способ выбрать
Вот короткая подсказка для тех, кто не хочет вникать:
- принтер с Wi-Fi и роутер дома - подключайте по общей сети и забудьте о проводах;
- нужно распечатать срочно, а сети нет - прямое соединение;
- принтер совсем простой, без беспроводных модулей - кабель с переходником либо печать через компьютер;
- нужно печатать фото на ходу - Bluetooth или приложение компактного фотопринтера.
Настроить принтер достаточно один раз. Дальше печать с телефона занимает меньше минуты: открыли файл, нажали «Печать», выбрали принтер. Если что-то перестало работать после замены роутера или смены пароля сети, начинайте с самого начала: принтеру нужно заново сообщить, какая у вас теперь сеть, и добавить его в телефон заново.